Digitale Zeiterfassung für Ihr Team –
weniger Zettel, mehr Zeit.
Die digitale Zeiterfassung, die Ihr Team wirklich entlastet – gesetzeskonform, ohne Schulungsaufwand, ab dem ersten Tag.
Rechtssicher. Datenschutzkonform. In Deutschland gehostet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Montag, 18:40 Uhr. Der letzte Kunde ist gegangen — und Sie tippen noch Stundenzettel in Excel. Drei fehlen, einer ist unleserlich. Das Steuerbüro braucht die Daten morgen.
Vier Funktionen, die Ihren Alltag leichter machen.
Kurz erklärt, ohne Fachjargon – so, wie Sie im Alltag damit arbeiten.
Zeiterfassung
Ihre Mitarbeitenden stempeln sich morgens ein und abends aus – per Browser oder Chipkarte am Terminal. Gesetzliche Pausen zieht Workplan auf Wunsch automatisch ab, Korrekturen sind mit einem Klick transparent nachvollziehbar. Am Monatsende liegen fertige Stundenzettel bereit – kein Nachrechnen, kein Suchen, kein Streit.
Zeiterfassung im Detail →Abwesenheiten & Urlaub
Urlaubsanträge per Browser statt auf Papier. Sie sehen sofort, wer wann fehlt, ob der Wunschzeitraum möglich ist, und genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Krankmeldungen, Fortbildungen, Sonderurlaub – alles an einem Ort. Kein Wandkalender mehr, keine Zettel im Fach.
Abwesenheiten im Detail →Terminal & Chipkarten
Ein Computer am Empfang, ein kleiner USB-Kartenleser daneben — mehr braucht es nicht. Ihre Mitarbeitenden halten den Chip ran, fertig. Kein Login, kein Passwort, keine App auf dem Privathandy. Die Terminal-Software läuft auf jedem Windows-Rechner, den Sie vermutlich schon haben.
Terminal im Detail →Auswertungen & Lohnexport
Am Monatsende ein Klick: alle Arbeitszeiten als fertige Übersicht. Export als PDF, CSV, Excel oder DATEV Lodas – direkt nutzbar für Ihr Steuerbüro oder Ihre Lohnbuchhaltung. Soll-Ist-Vergleiche, Überstunden-Übersicht, Urlaubssalden – alles auf einen Blick.
Auswertungen im Detail →Damit Ihr Unternehmen läuft – und nicht die Zeit davon.
Kein Papierkram mehr.
Stundenzettel und Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.
Team im Blick.
Wer ist da? Wer hat Resturlaub? Eine Übersicht statt vieler Ordner.
Abrechnung in Minuten.
Fertige Stundenzettel als PDF oder Excel exportieren.
Persönlicher Support.
Echte Menschen am Telefon aus Lübeck. Kein Chatbot, kein Ticket.
Unternehmen in ganz Deutschland. Keine Stundenzettel.
Vom Kleinbetrieb bis zum Team mit 20 Mitarbeitenden.
„Sehr gut integrierbare Zeiterfassung. Ich habe bei der Beta-Phase mitgemacht und fühlte mich sehr gut betreut. Inzwischen wurde vieles weiterentwickelt und das System läuft problemlos. Ich würde es unbedingt weiterempfehlen.“
„Früher habe ich jeden Monat einen ganzen Abend nur mit Stundenzetteln verbracht. Mit Workplan brauche ich dafür zehn Minuten.“
„Wir haben vorher alles mit Stundenzetteln gemacht — bei 12 Mitarbeitenden war das jeden Monat ein Krampf. Mit Workplan läuft das jetzt nebenbei.“
Ein Paketpreis für Ihr Team – gestaffelt nach Größe.
Ein Paketpreis für Ihr ganzes Team, gestaffelt nach Unternehmensgröße – niemand wird einzeln abgerechnet. Ihr Angebot erhalten Sie direkt von uns.
Basic- Zeiterfassung per Browser
- Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
- Automatische gesetzliche Pausen – zuschaltbar
- Arbeitszeit auf Betriebszeiten begrenzt
- Export als PDF, CSV, Excel und DATEV Lodas
- Feiertags-Verwaltung nach Bundesland
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
- Persönlicher Support per Telefon & Chat
- Alle Updates inklusive
Pro- Alles aus Basic
- Zeiterfassung per Chipkarte am Empfangs-PC
- Terminal-Software für Windows
- Unbegrenzt viele Chipkarten verwalten und sperren
- Ideal, wenn Mitarbeitende kein eigenes Gerät nutzen sollen
- Hardware (Kartenleser, Chipkarten) separat erhältlich
Separat erhältlich – Sie kaufen nur, was Sie brauchen.
Das Stempeln per Chipkarte gehört zum Pro-Paket. Die passende Hardware kaufen Sie einmalig dazu – im Basic-Paket wird sie nicht unterstützt.
Einmalig. Steckt am Empfangs-PC, Ihre Mitarbeitenden stempeln per Chipkarte.
Pro Karte. Dieselben Karten funktionieren am USB-Kartenleser und am Hardware-Terminal.
Datafox EVO 3.5 Pure für Standorte ohne PC. Derzeit in der Pilotphase.
Zum Hardware-Terminal →Einmalige Anschaffung zusätzlich zum Abo. Gemäß § 19 UStG erheben wir keine Umsatzsteuer und weisen sie daher nicht aus – die genannten Beträge sind das, was Sie zahlen.
Lieber erst ausprobieren? 30 Tage kostenlos testen → – die Testphase kostet nichts.
Alles, was Arbeitgeber wissen wollen.
Hosting in Deutschland. Entwickelt in Lübeck.
Ihre Daten gehören nach Deutschland. Workplan läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO- und arbeitsrechtskonform aufgesetzt und wird in Lübeck weiterentwickelt — kein Übersee-Hosting, kein anonymer Konzern, sondern eine deutsche Software für deutsche Unternehmen.
Kostenlos testenWeniger Zettel. Mehr Zeit.
Testen Sie Workplan 30 Tage kostenlos – ohne Risiko, ohne Schulung. Bei Fragen erreichen Sie echte Menschen aus Lübeck.
30 Tage kostenlos testen →