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Erfassungsarten

Drei Wege, wie Ihr Team Zeit erfasst.

Nicht jedes Team stempelt gleich. Die einen sitzen am Rechner, die anderen laufen den ganzen Tag – und manche Standorte haben gar keinen PC. Workplan bietet deshalb drei Erfassungsarten, die Sie frei kombinieren können.

Browser & Smartphone

Stempeln am eigenen Gerät – Browser auf, ein Klick, fertig.

  • Kein Download, keine Installation
  • Läuft auf PC, Tablet und Smartphone
  • Ideal für Homeoffice und Außendienst
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USB-Terminal am PC

Chipkarte an den USB-Leser am Empfang. Kein Login, kein Privathandy.

  • Kartenleser 79 €, Chipkarten 12 € pro Stück
  • Kein Login, kein Passwort
  • Läuft auf dem Windows-PC, den Sie haben
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Pilotphase

Hardware-Terminal

Eigenes Terminal an der Wand – unabhängig vom PC, auch bei Netzausfall.

  • Datafox EVO 3.5 Pure, Made in Germany
  • Stempeln ohne PC und ohne Login
  • Puffert Buchungen bei Netzausfall
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Im Vergleich

Was welche Erfassungsart kann.

Sie müssen sich nicht festlegen: In einem Konto lassen sich alle drei Wege parallel nutzen.

Browser & AppUSB-TerminalHardware-Terminal
Das brauchen Sie Nur einen Browser Windows-PC + USB-Leser Terminal + Netzwerk
Stempeln ohne Anmeldung
Ohne Privatgerät der Mitarbeitenden
Unterwegs & im Außendienst
Funktioniert ohne eingeschalteten PC
Buchungen bei Netzausfall gepuffert
Einrichtungsaufwand Sofort startklar Ca. 15 Minuten Anbringen vor Ort
Hardware-Kosten Keine Leser 79 € + 12 €/Karte Gerät auf Anfrage

Alle Erfassungsarten laufen im selben Workplan-Konto – Auswertungen, Abwesenheiten und Lohnexport bleiben identisch.

Kombinieren statt entscheiden

Ein Konto, mehrere Wege.

Die meisten Teams nutzen mehr als eine Erfassungsart – je nach Rolle, Standort und Arbeitsplatz.

Alles in einem Konto

Egal, wie gestempelt wird: Die Zeiten landen in derselben Übersicht. Für die Auswertung am Monatsende macht es keinen Unterschied.

Pro Standort entscheiden

Hauptstandort mit Terminal an der Wand, Zweigstelle mit USB-Leser am Empfang, Außendienst per Smartphone – alles gleichzeitig möglich.

Später wechseln oder ergänzen

Sie starten im Browser und rüsten Hardware nach, wenn es sich lohnt. Bereits erfasste Zeiten bleiben unberührt.

Häufige Fragen

Zu den Erfassungsarten.

Nein. Sie können alle drei Wege parallel im selben Konto nutzen – auch innerhalb eines Teams. Wer im Büro sitzt, stempelt im Browser; wer am Empfang vorbeikommt, hält die Chipkarte an den Leser.
Faustregel: Arbeiten alle am eigenen Rechner, reicht der Browser. Soll niemand ein Privathandy nutzen oder sich anmelden müssen, ist die Chipkarte am Empfang der einfachste Weg. Gibt es keinen dauerhaft laufenden PC – etwa in Werkstatt, Lager oder Produktion – ist das Hardware-Terminal die richtige Wahl.
Nein. Alle Buchungen laufen in dieselbe Zeiterfassung. Stundenzettel, Monatsauswertung und Export für die Lohnbuchhaltung sind unabhängig davon, wie gestempelt wurde.
Ja. Sie starten mit dem, was Sie schon haben, und ergänzen Kartenleser oder Terminal, wenn der Bedarf da ist. Ihre bisherigen Daten bleiben erhalten.
Unsicher, was passt?

Wir schauen uns Ihren Alltag an.

Erzählen Sie uns kurz, wie bei Ihnen gearbeitet wird – wir sagen ehrlich, welche Erfassungsart sich lohnt. Auch, wenn es die günstigste ist.

Beratung anfragen →