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Erfassungsart Pilotphase

Die Stempeluhr an der Wand – ohne PC, ohne Login.

Nicht überall steht ein Rechner: in Werkstatt, Lager, Produktion oder am Personaleingang. Für genau diese Orte gibt es das Hardware-Terminal von Datafox – ein robustes Gerät, das fest montiert wird, per Chipkarte stempelt und die Zeiten an Workplan übergibt.

Terminal konfigurieren Technische Daten →
Ohne PC Made in Germany Wand, Säule oder Tischständer
Datafox Partner Offizieller Datafox-Partner – wir beraten Sie und liefern das passende Gerät.
Datafox EVO 3.5 Pure – Zeiterfassungsterminal mit Touch-Display und RFID-Lesefeld
Passt das zu uns?

Wann sich ein eigenes Terminal lohnt.

Passt, wenn …

  • es am Stempelpunkt keinen dauerhaft laufenden Rechner gibt
  • in Werkstatt, Lager oder Produktion gearbeitet wird
  • das Stempeln sichtbar an einer festen Stelle passieren soll
  • das Netz gelegentlich ausfällt und trotzdem nichts verloren gehen darf
  • mehrere Standorte oder Eingänge abgedeckt werden sollen

Eher nicht, wenn …

  • Ihr Team ohnehin den ganzen Tag am Rechner sitzt
  • Mitarbeitende überwiegend unterwegs oder im Homeoffice sind
  • Sie ohne Montage und Anschaffung starten möchten
So funktioniert's

Von der Anfrage zum ersten Stempeln.

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Beraten & auswählen

Wir klären mit Ihnen Standort, Netzwerkanschluss und Kartenverfahren – und ob ein Terminal überhaupt die richtige Wahl für Sie ist. Dann kommt das passende Gerät zu Ihnen.

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Anbringen & verbinden

Das Terminal kommt an die Wand, auf eine Standsäule oder in den Tischständer und wird ans Netzwerk gebracht – per LAN, PoE oder WLAN. Das erledigt in der Regel Ihr Haustechniker oder Elektriker vor Ort.

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Karten zuweisen & loslegen

Chipkarten in Workplan den Mitarbeitenden zuordnen – das machen Sie selbst in wenigen Minuten. Karte vor das Terminal halten, die Buchung landet in Ihrem Konto.

Karte ranhalten, weiterarbeiten

Kein Login, kein Passwort, keine App: Ihre Mitarbeitenden halten die Chipkarte vor das Terminal, das Display bestätigt die Buchung. Das dauert keine Sekunde und funktioniert auch mit Arbeitshandschuhen.

Unabhängig vom PC

Das Terminal ist ein eigenständiges Gerät: Es braucht nur Strom und Netzwerk. Über Power-over-Ethernet genügt sogar ein einziges Kabel – kein Rechner, der laufen muss, kein Bildschirm, der belegt wird.

Buchungen gehen nicht verloren

Fällt das Netz aus, speichert das Terminal die Buchungen im Gerät und überträgt sie, sobald die Verbindung wieder steht. Ihre Mitarbeitenden merken davon nichts – gestempelt wird weiter.

Großes Display, klare Tasten

Auf dem 3,5-Zoll-Farbdisplay sieht jede und jeder sofort, was gebucht wurde: Kommen, Pause, Gehen – dazu Uhrzeit und Bestätigung. Kein Menü, in dem man sich verlaufen kann.

Datafox EVO 3.5 Pure frontal – Display mit Kommen-, Pause- und Gehen-Tasten

Mehrere Standorte, eine Auswertung

Pro Standort ein Terminal, alles in einem Konto: Am Monatsende sehen Sie die Zeiten aller Standorte in derselben Auswertung – und exportieren sie in einem Rutsch fürs Lohnbüro.

Zu den Auswertungen →
Technische Daten

Datafox EVO 3.5 Pure im Detail.

Ein in Deutschland gefertigtes Industrie-Terminal – gebaut für Dauerbetrieb, nicht für den Schreibtisch.

Display 3,5 Zoll Farb-Display (480 × 320 px), kapazitiver Touch, 73,4 × 49 mm
Maße & Gewicht 109 × 200 × 85 mm (B × H × T), ca. 350 g ohne Netzteil
Gehäuse & Schutzart PC-ABS in Anthrazit (RAL 7016), Schutzart IP54
Einsatzbedingungen Betrieb von −20 °C bis +60 °C, ausgelegt auf 1 Mio. Betätigungen
Ausweisverfahren MIFARE DESFire & Classic, LEGIC prime/advant, Hitag, EM4102/4200 (Unique) u.a.
Netzwerk & Anschlüsse TCP/IP (LAN), WLAN, USB-Host, Micro-USB, RS232/RS485, optional Mobilfunk
Stromversorgung Power-over-Ethernet (IEEE 802.3af) integriert oder 12 V Netzteil
Speicher 16 MB Flash für Buchungen, 2 MB Programmspeicher – puffert bei Netzausfall
Montage Wandmontage, Standsäule, Tischständer oder Fronteinbau
Optionale Module Fingerprint, Barcode-Leser, GPS, antibakterielle Oberfläche
Hersteller Datafox GmbH, Entwicklung und Fertigung in Deutschland

Technische Angaben nach Herstellerangaben der Datafox GmbH. Die genaue Ausstattung hängt von der gewählten Gerätevariante ab – wir stimmen sie in der Beratung mit Ihnen ab.

IP54
staub- und spritzwassergeschützt
16 MB
Buchungsspeicher im Gerät
1 Kabel
genügt dank PoE
1 Mio.
Betätigungen ausgelegt
Konfigurator

Stellen Sie sich Ihr Terminal zusammen.

Klicken Sie durch, was zu Ihrem Standort passt – wir melden uns mit einem Angebot für genau diese Ausstattung.

Wie kommt das Terminal ins Netzwerk?
Woher kommt der Strom?
Wie soll es angebracht werden?
Welche Ausweise sollen gelesen werden?
Wo hängt das Terminal?
Wer bringt es an?
Wie viele?
Pilotphase

Terminal anfragen.

Das Hardware-Terminal geben wir aktuell in Abstimmung mit den ersten Kunden aus. Sagen Sie uns kurz, wo gestempelt werden soll – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Angebot.

Per E-Mail anfragen

Schreiben Sie uns, wie viele Mitarbeitende an wie vielen Standorten stempeln sollen.

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Lieber telefonieren?

Mo–Fr, 9–17 Uhr. Sie sprechen direkt mit uns in Lübeck – ohne Warteschleife.

0451 305 009 40

Erst einmal ausprobieren

Starten Sie kostenlos im Browser oder mit dem USB-Leser – Hardware können Sie jederzeit nachrüsten.

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Weitere Erfassungsarten

Auch möglich – und kombinierbar.

Browser & Smartphone

Stempeln am eigenen Gerät – Browser auf, ein Klick, fertig.

Ansehen →

USB-Terminal am PC

Chipkarte an den USB-Leser am Empfang. Kein Login, kein Privathandy.

Ansehen →

Alle im Vergleich

Browser, USB-Terminal und Hardware-Terminal nebeneinander – mit Vergleichstabelle.

Zum Vergleich →
Häufige Fragen

Zum Hardware-Terminal.

Der Preis hängt von Gerätevariante, Kartenverfahren und Stückzahl ab – deshalb nennen wir hier keine Hausnummer, die am Ende nicht stimmt. Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen, dann bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Wir befinden uns in der Pilotphase und geben die Geräte derzeit in enger Abstimmung mit den ersten Kunden aus. Melden Sie sich – dann klären wir gemeinsam, ob Ihr Anwendungsfall dazu passt und wann wir liefern können.
Das Terminal speichert Buchungen im Gerät und überträgt sie, sobald die Verbindung wieder steht. Für Ihre Mitarbeitenden ändert sich nichts – sie stempeln wie gewohnt weiter.
Nein. Das Terminal braucht Strom und einen Netzwerkanschluss – mit Power-over-Ethernet genügt ein einziges LAN-Kabel. Das Anbringen vor Ort übernimmt Ihr Haustechniker oder Elektriker; die Konfiguration in Workplan ist in wenigen Minuten erledigt.
Nein. Es sind dieselben Karten: Wer heute am Empfangs-PC stempelt, hält dieselbe Karte später auch ans Hardware-Terminal. Zusätzliche Karten kosten 12 € pro Stück.
Ja. Terminal, USB-Leser am Empfangs-PC und die Erfassung im Browser laufen im selben Workplan-Konto zusammen. Sie entscheiden pro Standort und Team, was am besten passt.
Interesse?

Sagen Sie uns, wo gestempelt werden soll.

Wir schauen uns Ihre Standorte an und sagen ehrlich, ob sich ein Terminal lohnt – oder ob es der USB-Leser für einen Bruchteil auch tut.

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