Neu: Chipkarten-Terminal für Praxen

Digitale Zeiterfassung für Praxen –
weniger Zettel, mehr Praxis.

Die digitale Zeiterfassung, die Praxen wirklich entlastet – gesetzeskonform, ohne Schulungsaufwand, ab dem ersten Tag.

30 Tage kostenlos testen Funktionen erkunden →
Bereits in Praxen im Einsatz
Rechtssicher. Datenschutzkonform. In Deutschland gehostet.
Pause automatischabgezogen
Stundenzettel fertigper Klick exportiert
Zeiterfassung
Läuft
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Heute
0:00 h
Diese Sitzung
7,5 h
Soll heute
38,5 h
Diese Woche
Vertraut von Praxen in ganz Deutschland
ZahnarztpraxisPhysiotherapieHausarztpraxisMVZHeilpraxis
Der Praxisalltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Montag, 18:40 Uhr. Die letzte Patientin ist gegangen — und Sie tippen noch Stundenzettel in Excel. Drei fehlen, einer ist unleserlich. Das Steuerbüro braucht die Daten morgen.

Seit 2022 ist Arbeitszeiterfassung Pflicht. Der Dienstplan reicht dafür nicht.
!
Funktionen

Vier Funktionen, die Ihren Alltag leichter machen.

In je 30 Sekunden erklärt – gemacht für den Praxisalltag, nicht fürs Lehrbuch.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeitenden stempeln sich morgens ein und abends aus – per App, Browser oder Chipkarte am Terminal. Pausen werden automatisch abgezogen, Korrekturen sind mit einem Klick transparent nachvollziehbar. Am Monatsende liegen fertige Stundenzettel bereit – kein Nachrechnen, kein Suchen, kein Streit.

Zeiterfassung im Detail →

Abwesenheiten & Urlaub

Urlaubsanträge per App statt auf Papier. Sie sehen sofort, wer wann fehlt, ob der Wunschzeitraum möglich ist, und genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Krankmeldungen, Fortbildungen, Sonderurlaub – alles an einem Ort. Kein Wandkalender mehr, keine Zettel im Fach.

Abwesenheiten im Detail →

Terminal & Chipkarten

Ein Computer am Empfang, ein kleiner USB-Kartenleser daneben — mehr braucht es nicht. Ihre Mitarbeitenden halten den Chip ran, fertig. Kein Login, kein Passwort, keine App auf dem Privathandy. Die Terminal-Software läuft auf jedem Windows-Rechner, den Sie vermutlich schon haben.

Terminal im Detail →

Auswertungen & Lohnexport

Am Monatsende ein Klick: alle Arbeitszeiten als fertige Übersicht. Export als PDF, CSV, Excel oder DATEV Lodas – direkt nutzbar für Ihr Steuerbüro oder Ihre Lohnbuchhaltung. Soll-Ist-Vergleiche, Überstunden-Übersicht, Urlaubssalden – alles auf einen Blick.

Auswertungen im Detail →
Ihr Gewinn

Damit Ihre Praxis läuft – und nicht die Zeit davon.

Kein Papierkram mehr.

Stundenzettel und Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.

Team im Blick.

Wer ist da? Wer hat Resturlaub? Eine Übersicht statt vieler Ordner.

Abrechnung in Minuten.

Fertige Stundenzettel als PDF oder Excel exportieren.

Persönlicher Support.

Echte Menschen am Telefon aus Lübeck. Kein Chatbot, kein Ticket.

Jetzt kostenlos testen →
Stimmen aus der Praxis

Praxen in ganz Deutschland. Keine Stundenzettel.

Von der Einzelpraxis bis zum Team mit 20 Mitarbeitenden.

„Sehr gut integrierbare Zeiterfassung. Ich habe bei der Beta-Phase mitgemacht und fühlte mich sehr gut betreut. Inzwischen wurde vieles weiterentwickelt und das System läuft problemlos. Ich würde es unbedingt weiterempfehlen.“
Praxis Silvia Borchert
Zahnärztin
„Früher habe ich jeden Monat einen ganzen Abend nur mit Stundenzetteln verbracht. Mit Workplan brauche ich dafür zehn Minuten.“
GettFit Physio GmbH
Physiotherapie
„Wir haben vorher alles mit Stundenzetteln gemacht — bei 12 Mitarbeitenden war das jeden Monat ein Krampf. Mit Workplan läuft das jetzt nebenbei.“
Physio Neumünster
Physiotherapie
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Preis pro Praxis – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende stempeln.

Wie viele Mitarbeitende haben Sie?
10 Mitarbeitende
51020304050+
Basic
Alles für die digitale Zeiterfassung
29€ / Monat
für Ihre gesamte Praxis · bis 10 Mitarbeitende
Jetzt starten →
  • Zeiterfassung per Browser & App
  • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
  • Automatische gesetzliche Pausen
  • Arbeitszeit auf Praxiszeiten begrenzt
  • Export als PDF, CSV, Excel und DATEV Lodas
  • Feiertags-Verwaltung nach Bundesland
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Persönlicher Support per Telefon & Chat
  • Alle Updates inklusive
EMPFOHLEN
Pro
Basic + Terminal & Chipkarten
49€ / Monat
für Ihre gesamte Praxis · bis 10 Mitarbeitende
30 Tage kostenlos testen →
  • Alles aus Basic
  • USB-Kartenleser + Chipkarten inklusive — wir senden Ihnen alles zu
  • Zeiterfassung per Chipkarte am Empfangs-PC
  • Unbegrenzte zusätzliche Chipkarten
  • Ideal, wenn Mitarbeitende kein eigenes Gerät nutzen sollen

Mehr als 50 Mitarbeitende oder mehrere Standorte? Individuelles Angebot anfragen →

Häufige Fragen

Alles, was Praxisinhaber wissen wollen.

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden vollständig erfassen — Beginn, Ende und Pausen. Das gilt auch für kleine Praxen, unabhängig von der Teamgröße. Ein Termin- oder Dienstplan allein reicht dafür nicht aus.
In der Regel sind Sie in unter 15 Minuten startklar. Account anlegen, Mitarbeitende hinzufügen, fertig. Ihre Mitarbeitenden brauchen keine Schulung — die Bedienung erklärt sich von selbst. Wenn Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen persönlich per Telefon oder Mail.
Nein. Ihre Mitarbeitenden erfassen Zeiten per Browser — auf dem Praxis-PC, Tablet oder Smartphone. Wenn Sie die Zeiterfassung per Chipkarte nutzen möchten (Pro-Plan), brauchen Sie einen Windows-Rechner und einen USB-Kartenleser. In den meisten Praxen steht beides schon am Empfang. Die Chipkarten sind im Abo enthalten.
Basic enthält alles, was Sie für die digitale Zeiterfassung brauchen: Stempeln per Browser, Abwesenheitsverwaltung, Exporte für Ihr Steuerbüro und persönlichen Support. Im Pro-Plan kommt die Terminal-Funktion dazu: Zeiterfassung per NFC-Chipkarte an einem Windows-Rechner — ideal, wenn Mitarbeitende kein eigenes Gerät nutzen sollen. Die Chipkarten sind im Pro-Abo enthalten.
In Deutschland. Workplan ist vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen das Land nicht.
Ja. Am Monatsende exportieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden als PDF, CSV oder Excel-Datei — mit einem Klick. Diese Datei können Sie direkt an Ihr Steuerbüro oder Ihre Lohnbuchhaltung weitergeben.
Ja. Jeder Mitarbeitende hat einen eigenen Zugang und kann die eigenen Arbeitszeiten, Soll-Ist-Stunden und Urlaubssalden einsehen. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen an Sie.
Kein Problem. Sie oder der Mitarbeitende können Zeiten nachträglich korrigieren. Jede Korrektur wird dokumentiert, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
Ja. Sie können für jeden Mitarbeitenden individuelle Sollstunden hinterlegen — egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Workplan rechnet automatisch korrekt.
DSGVO-konform
DSGVO-konform Daten in deutschen Rechenzentren, dokumentierte Auftragsverarbeitung.
Arbeitszeitgesetz-konform
Arbeitszeitgesetz-konform Erfasst Beginn, Ende und Pausen nach BAG-Urteil 2022.
Gerichtsfest dokumentiert
Gerichtsfest dokumentiert Jede Änderung mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert.
Support aus Lübeck
Support aus Lübeck Erreichbar per Telefon — von Menschen in derselben Zeitzone.
Entwickelt in Lübeck
Standort & Hosting

Hosting in Deutschland. Entwickelt in Lübeck.

Praxis-Daten gehören nach Deutschland. Workplan läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO- und arbeitsrechtskonform aufgesetzt und wird in Lübeck weiterentwickelt — kein Übersee-Hosting, kein anonymer Konzern, sondern eine deutsche Software für deutsche Praxen.

Kostenlos testen
Wir sind für Sie da

Weniger Zettel. Mehr Praxis.

Testen Sie Workplan 30 Tage kostenlos – ohne Risiko, ohne Schulung. Bei Fragen erreichen Sie echte Menschen aus Lübeck.

30 Tage kostenlos testen →
0451 305 009 40 info@workplan.digital